一、综合协调院重要党政事务，负责院长办公会、院领导碰头会和院重大活动的组织安排及会议议定事项的督办。撰写年度工作报告，起草重要文件。
二、综合协调学院中长期发展规划和阶段性规划的制订。
三、负责以学院行政、党委名义发文文稿的审核及综合统计报表的编制、呈报和存档。
四、负责院机要、保密、文印、印章和文书档案管理。
五、负责学院宣传工作、“正德学院报”的编印、院史编写及政务信息的收集处理。
六、负责学院公共网络建设、管理及监控及学院车辆的调度和管理。
七、协调学院重要接待工作，协调与兄弟院校的协作。
八、协调《学生手册》的修订和编印。
九、兼院“学生申诉处理委员会办公室”及“突发事件应急处置领导小组办公室”工作。
十、完成院领导交办的其它工作。